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生效时间:2019223

Umeet隐私政策


在使用我们产品和服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,特别是以粗体标注的条款,您应重点阅读,在确认充分理解并同意后再开始使用。

尚阳科技股份有限公司 (注册地址:广州市天河区华观路1933号万科云广场A610房)致力于保护您的隐私,确保您在我们的网站以及我们产品和服务(统称为产品)的使用中获得积极体验。

本政策概述了我们的数据处理实践,尤其是我们如何收集、使用与披露您的个人数据。本政策内容涵盖您在与我们互动期间积极提供的所有个人数据、我们在您与我们产品产生互动时自动收集的信息,以及我们从第三方收集的关于您的信息。本政策在全球范围内适用,同时也阐述了您可能拥有的控制我们如何使用您个人数据的权利以及如何行使这些权利。 本隐私政策中使用的个人数据指的是任何可用于识别特定个人或与特定个人产生合理关联的信息。


您理解及同意:

1、我们致力于提供合适的产品和服务以满足您的需求,因不同用户选择使用的具体产品/服务范围存在差异,相应的,基本/附加功能及收集使用的个人信息类型、范围等会有所区别,请以具体的产品/服务功能为准;


2、为给您带来更好的产品和服务体验,我们将致力于持续改进我们的技术,随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此,本政策会因运营实践或法规变更等原因而不时进行更新,我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式,建议您在返回我们的网站时查看我们的隐私政策。建议您定期查看此页面,以获取有关我方隐私实践的最新信息。 


您个人数据的收集


无论您是否拥有Umeet账户,在您使用我们的产品或与我们的产品互动时,我们需要/可能需要向您收集个人数据或收集关于您的个人数据。我们会基于以下目的收集您以下类别的个人数据(其中个人敏感信息用加粗的方式标出):

·         为实现向您提供我们产品及/或服务的基本功能,您须授权我们收集、使用的必要的信息。当您注册Umeet账户时,或者加入会议时,为落实网络实名制要求,我们会收集通常用于识别您的信息,如姓名、用户名、性别、实际地址、电子邮件地址、手机号码,以及其他类似标识信息。如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品及/或服务若您不提供这类信息,可能无法正常使用我们的服务。


·         为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能,您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但并不会影响您正常使用我们产品及/或服务的基本功能。您还可以根据自身需求选择上传您的头像图片,补充填写您的职务相关信息(公司、部门、职位信息),不提供上述信息不影响您正常使用基本Umeet会议服务。


·         如果您使用在线视频会议功能的,我们需要您开启设备的摄像头、相册、蓝牙、音频和麦克风权限,您可以在设备设置功能中选择关闭上述权限,如果您关闭上述权限的,将无法使用相应的视频或语音功能。您在使用音视频会议及屏幕共享时,需要提供音频或视频数据,包括共享画面和声音。作为共享方时,您可以在屏幕共享时进行标注并保存截图,这些信息将仅保存在您的本地设备中。


·        如果您在Umeet会议中作为电话会议参会方使用电话会议功能的时候,我们需要访问您的通讯录,否则无法呼叫其他电话参会者入会。


·       我们会收集您的设备ANDROID ID信息用于用户查看使用安卓设备入会的统计


·         基于保障网络安全和服务安全稳定运行的目的,同时为了使我们的软件与您的设备相匹配,我们会收集与您的设备、网络和互联网连接相关的信息,如您的IP地址、MAC地址、其他设备IDUDID)、设备类型、操作系统类型和版本,以及客户端版本


·         为了向您提供客户服务功能,如果您与我们的客服人员联系,我们将核实您的用户信息、手机号码和订单信息,并对客服电话进行录音


·         与您对我们产品的使用或其他互动相关的信息(使用信息


·         您在使用服务时上传、提供或创建的其他信息(客户内容),具体见下文客户内容部分的进一步详述

我们收集这些数据的目的在于为您提供最佳产品体验。我们大多会直接从您、您的设备或使用Umeet设备与您进行通讯的人(如会议主持人、与会者或呼叫者)收集个人数据。我们的某些收集行为会自动进行,即自动在您与我们的产品互动时收集。在某些情况下,您可以选择是否向Umeet提供个人数据,但请注意,如果某些选项和服务需要您的个人数据而您未提供,则您可能无法使用相应选项和服务。您可以调整某些设置以减少我们自动从您处收集的个人数据,如在浏览器设置中关闭可选Cookie


我们还可能从使用Umeet的用户处获得您的相关信息。例如,某位用户可能会在您受邀参加Umeet会议或通话时输入您的联系人信息。同样,Umeet会议主持人可能会录制Umeet会议并存储至我们的系统中。如果Umeet会议主持人决定录制会议,则此人负责在录制会议之前获得您的任何必要同意。


根据现行法规,中国大陆的Umeet用户必须通过手机号码验证个人身份。


客户内容详细说明

客户内容是客户经由对服务的使用而向Umeet提供的信息。客户内容包括云录制中所含的内容、即时消息、文件、白板以及在使用服务时共享的内容。客户内容不涉及由Umeet的网络和系统生成的数据,即,Umeet因客户使用系统而创建的数据(例如,会议路由信息和其他会议元数据)。


被动收集详细说明,包括Cookie使用

在您使用我们的产品时,Umeet自动收集您的某些相关信息。自动收集的信息包括互联网协议(IP)地址、浏览器类型、互联网服务提供商(ISP)、引用来源网址、退出页、在我们的站点查看的文件(例如:HTML页面、图形等)、操作系统、日期/时间戳和/或点击流数据。我们使用这些信息来提供并改进我们的服务、进行故障排除以及改善我们的营销工作。


被动收集涉及使用Cookie或类似技术来分析趋势、管理网站、追踪用户在网站上的活动以及收集关于我们用户群的信息,如城市级位置信息(基于IP地址获得)。用户可在单独的浏览器层面以及通过我们主页中的“Cookie偏好设置链接控制Cookie的使用。我们还将尽合理努力确保您在访问由Umeet以外的公司提供的网站时,我们不会使用我们的产品来收集信息。


推荐计划详细说明

您可以选择使用我们的推荐服务向其他人介绍我们的产品,这需要您向我们提供其姓名和电子邮件地址。您应事先征得目标收件方的同意,准许我们与其联系。我们将自动向其发送一封一次性电子邮件以邀请其访问网站。除非对方授权我们进行深入交流,否则我们仅将其姓名和电子邮件地址用于以下用途:发送该一次性电子邮件以及维护我们推荐计划的活动日志。


会议录制详细说明

如果您参加录制的会议或订购Umeet云端录制服务,我们会通过此类录制向您收集与此类录制有关的信息。此信息可能包括个人数据。会议主持人负责告知您是否要录制会议,且在录制过程中,您通常会听到语音提示或在屏幕上看到通知。


我们使用与披露个人数据的方式

我们在处理您的个人数据时会遵循以下准则:(i)需经您同意(在必要情况下),(ii)出于履行您与我们之间的任何合同之目的(例如您与我们之间的允许我们为您提供产品的协议),以及(iii)出于其他正当权益和业务目的,包括以合理的方式进行下列相应行为:

·         提供、运行、个性化、改进、操作、维护我们的产品。

我们可能会将所收集的所有种类的个人数据用于以下用途:


·         账户配置


·         账户维护


·         支持用户与第三方与会者举行会议和网络研讨会


·         代表并在会议主持人的指导下托管和存储来自会议和网络研讨会的个人数据


·         满足您提出的与服务相关的请求


·         保护、调查和阻止欺诈性、危害性、未经授权的或非法的活动


·         根据从产品使用中收集的信息向用户提供报告


·         为我们的产品提供支持和协助


·         提供相关能力以创建个人资料区并查看受保护内容


·         提供客户反馈和支持


·         履行合同或法律义务、解决与用户间的争议、执行我们的协议

某些信息可能会与其他与会者共享。例如,您在会议中共享的所有消息和内容(包括有关您或他人的个人数据)将可供该会议中的所有其他与会者使用(除非您选择与部分与会者聊天)。

如果您与尚未加入会议的另一用户共享会议链接,则当该用户尝试加入会议时,他/她将能够看到会议中其他用户以及加入会议的其他被邀请者的列表。


·         方便您使用产品功能。

您使用某些产品功能将导致某些个人数据的共享或发布。例如,如果您参加Umeet论坛或聊天室,则应注意您在其中提供的信息将对有权访问该论坛或聊天室的其他众多人员可用。


·         遵循我们用户的指示。

我们收集的众多个人数据均为我们代表客户而收集(更具体而言,根据《通用数据保护条例》(GDPR)的要求,我们是个人数据的处理者,代表并在客户的指导下充当服务提供商,而我们的客户是控制者或决策者)。例如,客户可决定何时可以录制会议、录制文件的保留时长等事项。

我们通常必须遵循客户针对我们代表其收集的个人数据做出的相关指示。根据客户指示,我们可能会提供含有与客户账户相关的个人数据的报告。


·         遵守我们的法律义务或我们客户的法律义务。

这包括响应具有法律约束力的信息要求(如具有有效管辖权的执法实体发出的搜查令),或为维护Umeet的合法权利而使用合理需要的信息。


·         位置数据简述。

如前文所述,当您使用我们的产品或将其安装在设备上时,我们可能会收集有关您的广泛地理位置(城市级位置)信息。我们将这些信息用于服务相关目的(如优化您与数据中心的连接),支持合规性(如我们通过了解您的位置而确定适用于您的法律或法规)以及为您提供产品体验定制建议(如您的语言偏好)。我们不会使用位置数据来追踪您,只会将此信息用于为您提供最佳产品体验。


·         服务提供商扮演什么角色?

请注意,我们可能会借助第三方服务提供商和我们的附属实体来帮助我们实施此处讨论的任何事项,并且他们可能有权访问与其在此过程中为我们所实施的特定活动有关的个人数据。我们禁止服务提供商出售其从我处或代表我们收到的个人数据,并要求他们仅可使用个人数据执行我方要求其提供的服务,除非法律另有要求。


Umeet会出售个人数据吗?

这取决于您对出售的理解。我们不允许营销公司、广告商或其他任何人访问个人数据以换取经济利益。除上述情况外,我们不允许任何第三方访问我们在向用户提供服务过程中收集的任何个人数据。我们不允许第三方将从我处获得的任何个人数据用于其自身目的,除非得到您的同意(例如,当您从应用市场下载应用时)。因此以我方拙见,我们认为大多数用户不会认为我们在出售其信息,因为这种做法是众所周知的。


数据主体权利

我们将尽最大努力为您提供对我们处理的有关您个人数据的下列合理控制。根据您的居住地,您可能有权获得与您的个人数据有关的某些法律权利。

根据适用的法律、规定或法规,以下是您可能提出的与您的个人数据相关的请求类型:


·         您可以访问Umeet官网(https://www.umeet.com.cn)登录个人账号,在个人设置中访问、更改、删除个人信息和注销个人账号。


·         访问:您可以请求获得与我们持有的您的个人数据相关的更多信息,还可以要求提供个人数据的副本。


·         纠正:如果您认为我们持有的与您相关的任何个人数据不正确或不完整,则可以要求我们更正或补充相应数据。请尽快与我们联系。


·         反对:您可以联系并告知我们您出于某些目的反对收集或使用您的个人数据。


·         拒绝销售您可以点击请勿出售我的个人信息链接,要求我们不再使用您的相关个人信息进行某些广告实践。您还可以借助授权代理来代表您提出退出请求(如果提供代理的相关书面许可)。我们可能会要求代理提交您已授权其提交退出请求的证明。


Umeet不会与第三方交换您的个人数据以获得经济利益(即使您未选择退出信息销售)。如果您选择退出,我们将相应地调整您的偏好设置。 


·         删除:您可以要求我们从系统中删除您的部分或全部个人数据。


·         处理限制:您可以要求我们限制对您个人数据的进一步处理。


·         可转移性:您可以索取机器可读格式的个人数据副本,还可以在技术可行的情况下要求我们将数据传输至另一实体。


·         撤销同意:如果我们根据您的同意来处理您的个人数据(在收集此类数据时予以说明),则您有权随时撤销同意。


·         提出投诉的权利:您有权向您所在国家/地区针对Umeet在您个人数据方面的做法提出投诉。

某些情况下我们将无法满足您的要求,例如,如果您的要求干扰了我们的监管义务、影响了Umeet用户对其账户中数据的权利等法律事务、我们无法验证您的身份,或者涉及不成比例的费用或努力。但无论如何,我们都会在合理的时间内答复您的要求,并为您提供解释。


如需向我们提出此类要求,请通过以下方式联系Umeet(尚阳科技股份有限公司)隐私团队:

邮箱:umeet_support@systec.com.cn

紧急处理可通过电话: 400-0220-266


如果您有受密码保护的Umeet账户,我们将使用您的账户信息验证您的身份。否则我们将要求您提供验证身份所需的其他信息。我们要求提供的信息的类型和数量取决于您要求的性质、相关信息的敏感性以及未经授权披露或删除而造成伤害的风险。


数据保留

我们对您的个人数据的保留时长取决于数据的类型和我们处理数据的目的。除非法律要求更长的保留期限,否则我们将在实现本隐私声明中概述之目的所需的期限内保留您的个人信息。超过数据保留期限的,我们将对个人信息采取删除或匿名化处理。


您个人数据的安全

Umeet致力于保护您与我们分享的个人数据。我们综合运用行业标准安全技术、程序和组织措施以帮助保护您的个人数据不被越权访问、使用或披露。在通过互联网传输信用卡信息时,我们使用传输层安全(TLS)加密技术对其加以保护。


我们建议您在上网时采取一切预防措施来保护您的个人数据。例如,经常更改密码、创建密码时使用大小写字母、数字和符号的组合,并确保使用安全的浏览器。如果您对个人数据的安全性有任何疑问,可以通过umeet_support@systec.com.cn联系我们。


链接网站和第三方服务

我们的网站和服务会提供其他第三方网站和服务的链接,它们在我们控制范围以外,且不属于本政策的涵盖范围。对于您访问的这些(以及所有)站点或您使用的服务,我们建议您查看公布的隐私政策。

我们在应用中内嵌了第三方终端设备制造商SDK,关于相关第三方SDK的相关信息,请详见本政策附录一为保障Umeet相关功能的实现与应用安全稳定的运行,我们可能会接入由第三方及关联方提供的软件开发包(SDK)事项相关目的,我们会对获取信息的软件工具包(SDK)进行严格的安全检测,以保障数据安全,如您对第三方通过SDK收集您的个人信息有疑问,请参见该等第三方的隐私政策。

附录一:

(一)华为推送

收集类型:设备标识信息(如IMEI、HMS Core openId等)、缓存消息内容、ANDROID ID、消息下发记录、Push Token、AAID(应用匿名标识)等

使用目的:用于实现消息推送

处理方式:通过去标识化、加密传输和处理的安全处理方式

第三方官网:https://developer.huawei.com/consumer/cn/doc/development/HMSCore-Guides/privacy-statement-0000001050042021


(二)小米推送

收集类型:设备标识信息(包括IMEI /OAID(适用于Android Q以上系统)、IMEI MD5/MEIDMD5、Android ID、VAID、AAID,以及您的MID(适用于MIUI系统))

使用目的:用于实现消息推送

处理方式:通过去标识化、加密传输和处理的安全处理方式

第三方官网:https://dev.mi.com/console/doc/detail?pId=1822


(三)vivo推送

收集类型:设备标识信息(如IMEI号)、手机型号、系统类型、系统版本

使用目的:用于实现消息推送

处理方式:通过去标识化、加密传输和处理的安全处理方式

第三方官网:https://dev.vivo.com.cn/documentCenter/doc/366


(四)oppo推送

收集类型:设备相关信息(如IMEI号,Serial Number,IMSI,User ID,Android ID,Google Advertising ID, 手机Region设置,设备型号,手机电量,手机操作系统版本及语言等)、使用推送服务的应用信息、推送SDK版本号、网络相关信息、消息发送结果

使用目的:用于实现消息推送

处理方式:通过去标识化、加密传输和处理的安全处理方式

第三方官网:https://open.oppomobile.com/wiki/doc#id=10288


(五)QQ分享

收集类型:其他用户分享的信息中含有您的信息、设备信息、已安装APP信息

使用目的:为用户提供分享到QQ的服务

处理方式:通过去标识化、加密传输和处理的安全处理方式

第三方官网:https://privacy.qq.com/policy/sdk-privacypolicy


个人数据的存储

我们依照法律法规的规定,将在运营过程中收集和产生的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。


联系我们

如果您对此隐私政策有任何相关问题或意见,或者由关于个人信息的投诉或举报,请通过以下方式联系Umeet(尚阳科技股份有限公司)隐私团队:

邮箱:umeet_support@systec.com.cn

紧急处理可通过电话: 400-0220-266

如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向尚阳科技股份有限公司注册地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。